Kvalificerad Receptionist till Hogia i Stenungsund - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om tjänsten 

Vill du vara ansiktet utåt för ett dynamiskt IT-bolag som har människor som främsta fokus? Vi på Hogia söker en engagerad och professionell receptionist till vår kontorsserviceavdelning. Hos oss får du chansen att vara en del av ett team som levererar en hållbar, ändamålsenlig och flexibel arbetsplats med tillhörande servicetjänster till våra medarbetare och besökare. 

Rollen 

Som receptionist hos Hogia har du en nyckelroll i att skapa ett positivt första intryck för besökare och kunder. Du säkerställer en hög servicenivå genom strukturerat arbete och effektivt resursutnyttjande. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: 

• Mottagande av besökare till vårt kontor
• Hantering av telefonväxel och inkommande mejl 
• Utrymning och fysisk säkerhet 
• Serviceåtagande för gemensamma utrymmen och kontorslandskap 
• Behjälplig vid event och andra sammankomster - vi har ingen cateringverksamhet, men vi uppmärksammar högtider och firande så som lucia, kanelbullensdag mm. 
• Administrativa uppgifter såsom hantering av bokningar, passersystem och beställning av kontorsmateriel.  

För att lyckas i rollen är det viktigt att du arbetar med rätt fokus och prioriteringar, samt har en förmåga att samarbeta och fördela arbetsuppgifter inom teamet. 

Möjligheter i tjänsten 

Hos Hogia får du möjlighet att växa och utvecklas inom flera områden. Tjänsten erbjuder en bred variation av uppgifter inom reception, eventplanering, inköp och arbetsmiljöutformning, samt mer administrativa uppgifter. Du kommer att arbeta i en miljö som ständigt utvecklas och förändras, vilket ger dig möjlighet att växa både professionellt och personligt. 

Bakgrund och profil 

Vi söker dig som har: 

• Arbetslivserfarenhet som receptionist 
• Erfarenhet från att hantera externa kontakter via både e-post och telefon
• Erfarenhet av att hantera passersystem ses som meriterande  
• Erfarenhet av arbetsplatsutformning ses som meriterande  
• Gymnasial utbildning  
• God datorvana 
  
  

Personlighet och kommunikativa egenskaper 

Som receptionist hos Hogia är du ansiktet utåt för vår organisation och spelar en avgörande roll i att skapa ett positivt första intryck. Vi söker dig som har: 

• Utmärkt kommunikationsförmåga på svenska och engelska 
• Flexibilitet, noggrannhet, lyhördhet och prestigelöshet 
• Förmåga att prioritera och arbeta effektivt i en dynamisk miljö 
• En positiv inställning och förmåga att sprida glädje och energi i organisationen 
• Handlingskraft och initiativtagande

Du ska vara en serviceinriktad lagspelare som tar ansvar för dina uppgifter och alltid håller en professionell framtoning. 

Är du en skicklig receptionist som brinner för att skapa en positiv atmosfär för de runtomkring dig - då är detta rätt tjänst för dig! Välkommen med din ansökan!

Rekryterande chef: Camilla Melander, verksamhetsområdeschef, Maintenance & Service 
Ansvarig rekryterare: Olof Kinell, People Experience Manager, HR